進化したタイムカードの特徴とは

タイムカードと聞くと、出勤や退社時に自身が打刻するアナログなものをイメージする人も多いかもしれませんが、こういったタイムカードは不正打刻や押し忘れといったミスも起こしかねませんし、手動で計算をする必要があるため、毎月の勤務時間を集計するには時間もコストもかかりました。

近年はより業務の効率化を図るため、ペーパーレス化が進み、勤怠データを把握することが可能になりました。

データをシステムで把握することができれば、毎月の給料を集計するだけではなく、適材適所の人員配置も可能になり、業務の効率化にもつながります。

最近は長時間労働による過労死も社会問題になり、人事にとっても長時間労働の問題は軽視できません。

どんなに気を使っていたとしても、従業員の数が多ければ多いほど管理することが難しくなり、労働時間をきちんと守ることが困難になってしまいます。

勤怠管理システムを導入すれば、個人の勤務状況を瞬時に把握することができ、労働時間を超えるときにはアラームがなりますから超過を未然に防ぐことができます。

また正社員やパート、契約社員など多様な勤務体制にも柔軟に対応できるので、残業時間や有給休暇制度などの管理も容易に行えます。

まだ勤怠管理システムの導入に迷っているという場合は、一度トライアルを体験してみるとよいでしょう。

初期費用にそれほど予算をかけられない場合でも、費用を抑えて利用できるタイムレコーダーもありますから、検討してみることをおすすめします。